Qu’est-ce que le contrôle des stocks ? Le contrôle des stocks consiste à gérer l’inventaire d’une entreprise (également appelé stock) depuis son arrivée dans l’entrepôt jusqu’à son départ. Un bon contrôle des stocks permet de libérer des liquidités en maintenant les niveaux de stock à un niveau bas, tout en évitant les ruptures de stock.
Pour tout savoir sur les meilleures pratiques en matière de contrôle des stocks pour 2022 – y compris les systèmes de gestion des stocks utilisés pour suivre et organiser les stocks disponibles – consultez notre guide sur cette partie essentielle de la gestion des stocks.
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À première vue, le contrôle des stocks ressemble beaucoup à la gestion des stocks. Bien qu’ils soient étroitement liés, le contrôle des stocks ne tient pas compte de tous les autres facteurs qui composent la gestion des stocks, notamment les achats, la production, les ventes et les rapports. Il ne s’agit donc que d’un élément de votre système de gestion des stocks, même s’il est important.
Quel est le secteur qui a besoin d’un contrôle des stocks ?
Toute organisation qui gère des stocks a besoin d’une forme ou d’une autre de contrôle des stocks. L’importance de vos besoins dépend de l’importance de vos produits pour le succès de votre entreprise. L’une ou l’autre de ces entreprises trouvera qu’il s’agit d’un élément absolument crucial :
- Mise en place des matières premières
- WIP : work in process (travail en cours)
- PCBA fini
Quelles sont les matières couvertes ?
Le contrôle des stocks dans l’industrie SMT ne se limite pas à l’organisation des produits finis. Les matériaux ou ingrédients dont vous avez besoin pour vendre votre produit doivent être pris en compte. Les fabricants, par exemple, incluront également les matières premières et les composants.
Pourquoi le contrôle des stocks est-il important pour la fabrication de produits électroniques ?
Le contrôle des stocks est important pour maintenir des coûts faibles et des bénéfices élevés pour votre organisation. Lorsque les entreprises perdent de vue leurs stocks, la productivité s’en ressent. Lorsqu’il fonctionne bien, le contrôle des stocks garantit que votre entreprise est organisée de manière à permettre au personnel d’assembler et d’envoyer les produits aux clients le plus rapidement possible. Si les marchandises sont mal gérées, vous perdrez de vue l’endroit où se trouve votre stock, la quantité que vous avez et ce que vous pouvez vendre actuellement. Deux autres raisons essentielles justifient l’attention portée au contrôle des stocks : la réduction des coûts de détention et des coûts de pénurie.
Coûts de détention
Le stockage des stocks coûte de l’argent, d’où l’importance de maximiser l’efficacité autant que possible. Une entreprise qui maîtrise ses stocks peut faire plus avec ce qu’elle a sous la main, ce qui signifie qu’elle doit moins stocker. Ils sauront aussi exactement quand commander à nouveau des produits, ce qui leur permettra de maintenir les niveaux à un niveau bas sans risquer de rupture de stock.
Coûts de la pénurie
Les coûts de pénurie sont encourus lorsqu’une entreprise n’a plus de stock : les employés sont inactifs, les machines sont sous-utilisées, etc. Et cela s’ajoute au coût d’opportunité des ventes perdues en raison d’un manque de stock. Un meilleur contrôle des stocks signifie moins de ruptures de stock, ce qui réduit les coûts de pénurie.
Pour une entreprise en phase de démarrage dont les besoins en stocks sont simples, un contrôle optimal des stocks ne devrait pas être trop difficile à réaliser. Cependant, les entreprises de toutes tailles sont confrontées à certains défis. Et plus vous ajoutez de pièces mobiles, plus il sera difficile de tout contrôler.
Meilleures pratiques en matière de contrôle des stocks
Il n’existe pas de méthode unique pour contrôler vos stocks, et plusieurs approches et modèles différents sont utilisés. La meilleure pratique dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. Cela dit, il est généralement facile de faire la différence entre une entreprise qui dispose d’un contrôle optimal et une autre qui n’en dispose pas. Voici trois objectifs à atteindre :
1. SOP
Le moyen le plus simple d’organiser un entrepôt est sans doute de définir des procédures et une politique, puis de veiller à ce que tous les employés les respectent. Par exemple, décidez de ce qui doit se passer lorsqu’un nouveau stock doit être commandé – et comment l’enregistrer lorsqu’il arrive. Grâce à la synchronisation de l’ensemble du personnel, vous serez en mesure de réduire les pertes de stock (dues par exemple à la casse ou au vol), de conserver une source unique d’informations sur les stocks et de faire l’inventaire en toute simplicité.
2. Inventaire en temps réel
Il arrive que des produits quittent l’entrepôt sans avoir été affectés à une vente. Par exemple, votre entreprise peut parrainer un événement, faire un don à une œuvre de bienfaisance ou avoir de temps en temps des marchandises endommagées. Les entreprises dont le contrôle des stocks n’est pas optimal ne parviennent souvent pas à enregistrer correctement ces départs, ce qui signifie qu’ils finissent par être marqués comme des marchandises perdues et que les rapports finaux sont incorrects.
3. L’automatisation
Les entreprises qui maîtrisent le contrôle des stocks ont un point commun : au lieu d’attendre passivement que des problèmes surviennent, elles sont constamment à l’affût des améliorations qu’elles peuvent apporter à leur système. Les nouvelles technologies telles que la RFID ou le suivi par code-barres, par exemple, peuvent faciliter l’organisation des stocks en recueillant de manière fiable des données sur la qualité.
Inventaire et contrôle des stocks
L’inventaire, qui consiste à compter et à enregistrer les stocks de l’entreprise, est un élément important du contrôle des stocks. Après un inventaire, vous devriez savoir exactement ce que vous avez actuellement à vendre. Si les niveaux obtenus lors du comptage diffèrent considérablement des chiffres figurant dans votre système, c’est peut-être le signe que votre contrôle des stocks pourrait être amélioré. Même si ce n’est pas le cas, le fait de disposer d’informations précises sur votre stock est un bon début pour améliorer l’efficacité. En savoir plus sur l’inventaire.
Systèmes de contrôle des stocks
Tout comme le contrôle des stocks fait partie de la gestion des stocks, votre système de contrôle des stocks est dicté par votre système de gestion des stocks. Il existe deux façons principales d’enregistrer les mouvements de stock : manuellement ou en automatisant le processus.
Contrôle manuel des stocks
Les systèmes d’inventaire périodique, qui reposent entièrement sur les inventaires pour actualiser les niveaux de stock, constituent la forme la plus simple de contrôle manuel des stocks. Si vous souhaitez surveiller de plus près vos niveaux, vous aurez besoin d’un système perpétuel. Pour les petites entreprises dont les besoins en stock sont simples, une feuille de calcul ou un livre de stock que vous mettez à jour à chaque arrivée, départ ou déplacement d’un article dans l’entrepôt peut suffire. Cependant, de nombreuses entreprises ont besoin de quelque chose de plus sophistiqué.
Contrôle automatisé des stocks
Un logiciel de gestion d’inventaire dédié permet de suivre et d’organiser votre stock en utilisant le cloud. Vous pouvez l’associer à des outils sophistiqués tels que des lecteurs de codes-barres et des systèmes de gestion d’entrepôt, ce qui vous permet de.. :
- Savoir précisément ce qui est en stock à tout moment
- Visualiser les tendances des ventes et prévoir la demande
- Identifier et rectifier immédiatement les divergences
- Prévenir les ruptures de stock
- Gagner du temps sur les inventaires manuels
Tout cela devient de plus en plus important au fur et à mesure que votre entreprise se complexifie. S’assurer que tous vos produits sont au bon endroit, par exemple, devient beaucoup plus difficile lorsque vous avez plusieurs entrepôts à gérer. Les systèmes d’inventaire automatisés facilitent grandement cette tâche en offrant des informations accessibles sur chaque article, y compris ses caractéristiques :
- Numéro d’identification unique
- Situation actuelle
- Prix de vente/RRP
- Numéro de lot/série
- Coût de fabrication
- Quantité
- Source
- Les éventuels coûts fiscaux associés
En savoir plus sur les systèmes de gestion des stocks.
Améliorer le contrôle des stocks : 3 conseils
Il existe de nombreuses façons d’améliorer le contrôle des stocks. Voici trois conseils pour vous aider à démarrer.
1. Profil des produits
La catégorisation de vos produits et composants dans un système facile à comprendre et à utiliser constitue un premier pas solide vers un contrôle adéquat des stocks. Les méthodes de classification des marchandises peuvent varier d’une entreprise à l’autre, mais il existe quelques méthodes communes que vous pouvez utiliser. La méthode ABC, par exemple, classe les articles en fonction de leur valeur et des exigences en matière de documentation.
2. Automatisation des entrepôts
La gestion d’entrepôt consiste à améliorer l’efficacité de votre entrepôt et de son personnel. Les logiciels de gestion d’entrepôt sont souvent dotés d’un système de localisation flexible et d’une catégorisation personnalisée pour faciliter le stockage, le déplacement et la préparation des commandes. Un tel système augmentera la précision de l’inventaire tout en réduisant les temps de cycle et les coûts de manutention.
3. Améliorer les relations avec les fournisseurs
Les problèmes liés aux fournisseurs finissent souvent par avoir un impact sur vos stratégies de contrôle des stocks. Il est impératif d’établir des relations solides avec tous vos fournisseurs si vous voulez que votre entreprise fonctionne sans heurts. Veillez donc à revoir régulièrement tous vos fournisseurs pour vous assurer que le partenariat fonctionne bien pour les deux parties. Si ce n’est pas le cas, il est peut-être temps de trouver un nouveau fournisseur.
Contrôle des stocks en flux tendu
Le juste à temps (JAT) est une technique d’inventaire qui vise à maintenir les niveaux de stocks disponibles aussi bas que possible. Après tout, tout stock que vous avez dans l’entrepôt vous coûte de l’argent et risque de ne jamais être vendu (s’il est endommagé ou devient obsolète, par exemple).
Pour les grossistes et les distributeurs, le JAT signifie que les produits ne passent pratiquement pas de temps dans l’entrepôt avant d’être achetés par vos clients. Pour les fabricants, cela signifie que les matériaux, les composants ou les ingrédients arrivent immédiatement avant d’être utilisés dans le processus de production – et que les produits finis ne restent pas sur place avant d’être vendus. Les coûts et les risques liés à la conservation des marchandises sont ainsi réduits au minimum.
La technologie JIT est une technique puissante, mais elle est notoirement difficile à mettre en œuvre. Si vous vous trompez, vous risquez des ruptures de stock et les pertes de ventes qui les accompagnent. Pour bien faire, vous devez avoir un contrôle total sur vos fournisseurs, votre chaîne de fabrication (si vous en avez une) et la demande de vos clients.
