Was sind intelligente Formulare?
Mit Smart Forms können Unternehmen interaktive Formulare und Checklisten erstellen, die sich direkt in Ihre Arbeitsanweisungen integrieren lassen. Für den Rest der Welt sind Smart Forms in erster Linie eine Methode zur Erfassung von Daten von Arbeitnehmern in der Produktion. Aber für uns hier bei VKS können Smart Forms für so viel mehr verwendet werden.
Stellen Sie sich ein digitales Formular vor, das Daten erfasst, Informationen an die richtigen Personen weiterleitet und die Mitarbeiter dynamisch durch die richtigen Schritte zur richtigen Zeit führt. Diese Technologie ermöglicht es den Herstellern, ein hohes Maß an Prozesskontrolle und Vielseitigkeit zu erreichen.
SCHLUSSFOLGERUNGEN
Papierformulare sind statisch und starr linear, während Smart Forms eine dynamische Anpassung der Prozesse an die aktuellen Gegebenheiten ermöglichen.
Ein Smart Form ist ein digitales Werkzeug, mit dem Formulare und Checklisten in Ihre Arbeitsanweisungen integriert werden können.
Diese Technologie ermöglicht eine fortschrittliche Prozesssteuerung durch reaktionsfähige Maßnahmen auf der Grundlage von Bediener- und Systemeingaben.
Verwenden Sie Smart Forms, um eigenständig Berichte zu erstellen, Informationen zu senden/empfangen und Mitarbeiter dynamisch anzuleiten.
Intelligente Formulare können so programmiert werden, dass sie an jeder beliebigen Stelle in der Baugruppe erscheinen, und sie können in mehreren Leitfäden gemeinsam genutzt werden.
Beispiel für intelligente Formulare
Stellen Sie sich vor, Sie füllen einen medizinischen Fragebogen aus und geben Ihre Krankengeschichte an. Wenn Sie eines der Kästchen ankreuzen, müssen Sie möglicherweise einige Seiten durchblättern, um den richtigen Abschnitt für die Bearbeitung zu finden.
Aber mit Smart Forms werden Sie, wenn Sie ein bestimmtes Kästchen ankreuzen oder eine Frage beantworten, vom digitalen Formular sofort zum nächsten entsprechenden Abschnitt geleitet. So entsteht ein schlanker und dynamischer Prozess, der auf den Nutzer eingeht. Dies hat unglaubliche Auswirkungen auf viele Branchen, die auf eine genaue und schnelle Datenerfassung angewiesen sind.
Die Vielseitigkeit und Dynamik von Smart Forms
Anweisungen und Formulare auf Papier sind statisch und linear. Andererseits sind digitale Anleitungen und Smart Forms unglaublich vielseitig und ermöglichen eine dynamische Anpassung der Prozesse an den einzelnen Benutzer und die aktuellen Produktionsbedingungen. Unabhängig von der Produktion oder der Dienstleistung werden sich die Umstände unweigerlich ändern, und die Unternehmen müssen sich flexibel auf die Veränderungen in der Produktion und auf dem Markt einstellen.
Intelligente Formulare schaffen Prozesse, die auf die Antworten des Bedieners und anderer Systeme reagieren. Stellen Sie sich einmal vor, einer Ihrer Mitarbeiter gibt an, dass eine Spezifikationsnummer im Smart Form außerhalb des zulässigen Bereichs liegt. Als Reaktion darauf führt unsere Arbeitsanweisungssoftware die folgenden Aktionen durch:
Anzeige einer Meldung, die dem Bediener mitteilt, was zu tun ist;
Senden Sie eine E-Mail an die Qualitätsabteilung;
Schicken Sie den Benutzer zurück zu Schritt 1;
Öffnen Sie ein zweites Formular, in dem der Benutzer aufgefordert wird, Details zur Abweichung einzugeben.
Dank dieser Funktion können sich die Bediener auf ihre Arbeit konzentrieren, während das System den Rest für sie erledigt. Sowohl das Management als auch die Mitarbeiter können sich darauf verlassen, dass die richtigen Informationen erfasst und an die richtigen Personen weitergegeben werden.
Intelligente Formulare können auch in mehreren Leitfäden gemeinsam genutzt werden oder nur in einem einzigen Anleitungssatz enthalten sein. Auf diese Weise können Unternehmen die Standardisierung für alle ähnlichen Verfahren sicherstellen und gleichzeitig ihre Smart Forms auf ihre spezifischen und vorrangigen Prozesse zuschneiden.
Die 12 intelligenten Formulartypen
Zum besseren Verständnis der Möglichkeiten von Smart Forms sind hier die 12 häufigsten Typen aufgeführt, die Benutzer in ihre Arbeitsanweisungen integrieren. Die Benutzer können benutzerdefinierte Smart Forms erstellen oder einfach auf einen der folgenden Formulartypen aufsetzen.
Grenzenloses Potenzial
Das Potenzial von Smart Forms ist endlos. Mit der Fähigkeit, Daten zu erfassen und weiterzuleiten und gleichzeitig die Mitarbeiter zu den richtigen Aktionen anzuleiten, verbessern Smart Forms jedes Verfahren für jeden Mitarbeiter.
Ihre Prozesse müssen so vielseitig sein wie Ihr Unternehmen. Verwenden Sie Smart Forms und Arbeitsanweisungssoftware, um eine dynamische Standardisierung zu erreichen.
