สินค้าคงคลังคืออะไร?

แม้ว่าเราจะมักพูดถึงสินค้าคงคลังในแง่ของสินค้าที่ขาย แต่องค์กรต่างๆ เช่น ผู้ผลิต ผู้ให้บริการ ก็มีสินค้าคงคลัง (อุปกรณ์ตกแต่ง เฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์ต่างๆ ฯลฯ) ที่พวกเขาไม่ได้ตั้งใจจะขาย สินค้าคงคลังของผู้ผลิต ผู้จัดจำหน่าย และผู้ค้าส่งมักจะรวมกันอยู่ในคลังสินค้า สินค้าคงคลังของผู้ค้าปลีกอาจมีอยู่ในคลังสินค้าหรือในร้านค้าหรือร้านค้าที่ลูกค้าเข้าถึงได้ สินค้าคงคลังที่ไม่ได้มีไว้สำหรับขายให้กับลูกค้าหรือลูกค้ารายย่อยอาจถูกเก็บไว้ในสถานที่ใดๆ ที่องค์กรใช้ สินค้าคงคลังจะผูกมัดเงินสดไว้ และหากไม่ได้รับการควบคุม ก็จะไม่สามารถทราบระดับที่แท้จริงของสินค้าคงคลังได้ ดังนั้นจึงยากที่จะควบคุมต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการเก็บสินค้าคงคลังมากเกินไปหรือไม่เพียงพอ

แม้ว่าเหตุผลในการถือหุ้นจะมีการกล่าวถึงก่อนหน้านี้แล้ว แต่โดยทั่วไปแล้ว องค์กรการผลิตส่วนใหญ่จะแบ่งสินค้าคงคลัง “สินค้าเพื่อขาย” ออกเป็น:

• วัตถุดิบ – วัสดุและส่วนประกอบที่กำหนดไว้สำหรับใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์
• งานระหว่างทำหรือ WIP คือวัสดุและส่วนประกอบที่เริ่มแปรรูปเป็นสินค้าสำเร็จรูป ซึ่งใช้ในระหว่างกระบวนการผลิต จึงไม่ถือเป็นวัตถุดิบหรือสินค้าสำเร็จรูป
• สินค้าสำเร็จรูป – สินค้าพร้อมขายให้กับลูกค้า